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手把手教你如何搞定大會簽到!

時間1:

自助簽到
 

       參會嘉賓在自助簽到機上輸入手機號或者掃描參會二維碼,即可完成簽到并打印胸卡,簡單快捷的簽到方式讓初次使用者都可輕松上手。自助簽到的方式解決了簽到的擁擠與混亂。

 
 

手持機簽到

 
       參會嘉賓只需要報手機號碼后4位或出示參會二維碼,工作人員使用手持機在數秒內即可完成簽到。手持機簽到幫助會議主辦方有效解決了簽到慢及流程繁瑣的難題,使會議現場執行更加簡易,可控,給嘉賓帶來智能化的體驗。
 

 

微光簽到

 
       參會嘉賓只需將二維碼在微光盒子上掃描一下,確認顯示器上展示的參會嘉賓信息,系統便可自動完成簽到。這種簽到方式為會議主辦方節省了大量人力物力資源,具有快速、高效、便于操作等優點。
 
 

 

案例1

-光大證券2018年中期投資策略會-

 

       光大證券2018年中期投資策略會于6月19日至6月20日在成都香格里拉大酒店舉辦。愛麥思科技為此次會議提供會議技術服務支持,除了為本次會議提供了個性化的報名系統和管理后臺以外,還首次在現場應用了自助簽到機。
 
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圖-現場簽到

 
       針對參會嘉賓在會場簽到處擁擠、混亂、無序等狀況,我們推出了自助簽到設備。參會嘉賓可通過自助簽到機掃描手機上的參會二維碼,掃描成功后,屏幕會顯示嘉賓個人信息以及“簽到成功”的提示并打印胸卡,作為為參會嘉賓入場的唯一憑證。自助簽到機能較好地解決參會嘉賓在現場簽到時所遇到的等候過久、排隊擁擠等現象。此種簽到設備為嘉賓簽到帶來極大的便捷,既提高了嘉賓的參會體驗,也為會議主辦方節省了人工簽到的成本。
 
 

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圖-會議現場
 
案例2

-2018年中國某產業大會-


 

       6月27日“2018中國某產業大會”于杭州召開。愛麥思為其量身定制了數字化全流程管理解決方案,不僅包含注冊報名系統搭建、個性化微網站實時展示會議資訊、會后數據統計報表,而且還提供了多種簽到方式。
       為保證每一位嘉賓都可以快速領取到胸卡,我們為此次會議提供了自助簽到機。嘉賓在自助簽到機上輸入手機號或者掃描參會二維碼,即可打印胸卡,憑胸卡進場。自助簽到及解決了簽到流程繁瑣、耗時長等問題,保證嘉賓的參會體驗。
       針對各個分會場人數眾多及用餐時間聚集、極易擁堵的問題,我們在分會場及餐廳門口提供了手持機簽到。參會嘉賓只需要報手機號碼后4位或出示參會二維碼,即可完成簽到。會議主辦方可實時在管理后臺查看簽到數據。

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圖-現場簽到
 

 

案例3

-EBay 2018年賣家高峰會-

 

 
       EBay 2018年賣家高峰會于2018年6月3日在北京古北水鎮召開。此次峰會上,參會嘉賓使用手機號即可登錄會議微網站,在“個人信息及二維碼”模塊中可查看到自己的專屬二維碼,此后會議的抵達簽到、參會簽到及晚宴簽到均使用此二維碼作為簽到憑證。
       抵達簽到和參會簽到采用微光簽到的簽到方式。參會嘉賓只需將參會二維碼在微光盒子上掃描一下,移動顯示器上便可展示參會嘉賓的信息,在識別嘉賓身份信息后,即可完成簽到。簽到成功后,工作人員可分配房卡以及其他參會資料。這種快速身份識別的簽到效果,贏得了參會嘉賓的一致好評。
       晚宴采用自助簽到機進行簽到。參會嘉賓在餐廳門口使用自助簽到機掃描二維碼,就可查看到自己的個人信息以及用餐的桌號。
 

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圖-會議現場
 

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